С чего начать бизнес грузоперевозки

Если кого-то и пугает мировой кризис, то только не тех, кто, имея водительские права с категорией, позволяющей управлять грузовым автотранспортом, и к ним имеет ещё и собственное авто. Ведь «железный конь» всегда поможет своему хозяину прокормить семью. А при правильном подходе к организации работы, вполне реально организовать собственный бизнес в сфере грузоперевозок. И дальше, мы попробуем ответить на вопрос — с чего начать бизнес грузоперевозки человеку, который мечтает стать бизнесменом.

Определяемся с направлением

Прежде чем начать двигаться к какой-то конкретной цели, нужно определиться, на какого клиента будет нацелен ваш транспортный бизнес. Это могут быть:

• Перевозки для частных лиц в пределах одного города, района или области на малогабаритном транспорте;
• Перевозки по договору с конкретной компанией;
• Международные и отечественные промышленные перевозки (этот вид перевозок подойдёт тем, кто не знает, куда вложить миллион рублей, потому что он требует наибольших стартовых капиталовложений);
• Перевозки крупногабаритных грузов на спецтехнике.

Дальше, будущему бизнесмену, нужно собрать информацию о наличии (или отсутствии) конкурентов. То есть — узнать кто в вашем регионе занимается предоставлением услуг по перевозкам, что это за перевозки (возможно, предприятие предоставляет только какой-то узкий спектр услуг, например, только перевозка спецтехникой), какие цены и т. д. Проанализировав все эти нюансы можно будет понять — сможет ли ваше предприятие гармонично вписаться в местный рынок автоуслуг и претендовать на успешное развитие. Или же – подскажет, какую-нибудь неожиданную бизнес идею грузоперевозки, которая окажется настолько оригинальной и затребованной, что вам останется только развивать её и подсчитывать доход. А что? В бизнесе бывает всякое.

Составляем бизнес план

Составляя бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, нужно чётко продумать и предвидеть каждую мелочь.

1. Указать, какую форму деятельности планируете вести: индивидуальный предприниматель (эта форма регистрации лучше всего подходить, если бизнес план грузоперевозки будет ориентирован на удовлетворение спроса со стороны населения и прочих мелких заказчиков); или ООО (подходить для тех, кто собирается делать бизнес на грузоперевозках на фурах с более серьёзными клиентами и в компании несколько совладельцев);
2. Продумать маркетинговый план для продвижения бизнеса по грузоперевозкам с нуля, где обязательным должен быть пункт по расходам на рекламную кампанию, которая бы включала какие-то скидки постоянным клиентам и бонусы для тех, кто, например, обращается к вам второй раз. Такие сюрпризы очень нравятся потребителям, и они всегда будут оставаться вашими клиентами, а также — рекомендовать вашу фирму своим друзьям и знакомым;
3. Просчитать, сколько сотрудников и транспортных средств вам понадобится для организации бизнеса грузоперевозок. К примеру, планируя бизнес по грузоперевозках для населения, потребуется 1–2 автомобиля. Кроме того, будут нужны гаражи (их можно арендовать). А если есть собственный, это ещё лучше;
4. Рассчитать расходы (сюда вписываем всё – аренду помещений, машин, зарплату, горюче-смазочные материалы, страхование и прочие обязательные платежи) и доходы.

Если говорить о схеме работы предприятия, то в двух словах, упуская все юридические нюансы, она должна выглядеть следующим образом: диспетчерская служба принимает заказ, который перенаправляется водителю, а он его выполняет.

Оформляем документы

Распланировав своё будущее дело, как говорится, по мелочам, взвесив все минусы и плюсы бизнеса грузоперевозок, переходите к следующему этапу — оформление определённого пакета документов.

Регистрация

Как уже говорилось выше, регистрируя малый бизнес, лучше остановиться на индивидуальном предпринимательстве. Для этого, следует обратиться с заявлением (подпись должна быть заверена в нотариальной конторе) с указанным в нём кодом ОКВЕД в территориальную налоговую службу. К заявлению прилагаете:

• Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
• Копию паспорта;
• Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Но если вы нацелили бизнес грузоперевозки на более широкий масштаб, возможно, даже с привлечением партнёров, тогда лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Для этого вам понадобится следующий список документов:

1. ОКВЭД (определяет род деятельности);
2. Заявление;
3. Решение учредителей о создании общества;
4. Устав;
5. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за регистрацию ООО;
6. Заявление про переход на упрощенную систему уплаты налогов (в случае если вид деятельности вписывается в «упрощенку»). Но если собираетесь работать с юридическими лицами – лучше работать в общем режиме налогообложения;
7. Оригинал гарантийного письма от владельца юридического адреса будущего ООО;
8. Банковское подтверждение оплаты уставного капитала ООО.

Открытие счёта

Когда процедура регистрации бизнеса успешно закончена – можно приступить к открытию расчётного счёта. Это важно потому, что только так вы получаете возможность работать с юридическими лицами, которые работают по безналичке. Если этого вовремя не сделать, можно потерять клиентов, которые просто не смогут рассчитаться с вами за предоставленные услуги.

Получение лицензии

Если вы интересовались, как открыть транспортную компанию с нуля, то уже знаете, что для легальности бизнеса вам ещё нужно будет оформить лицензию. Для её получения тоже понадобится собрать пакет документов:

• На автомобиль (автомобили) вашего автопарка;
• На водителей (права, медкнижки) информация о квалификации работников;
• Регистрационные документы на фирму и наличие помещений для её деятельности;
• Подтверждение о техосмотре техники специалистами и т. д.

Чтобы не сомневаться в правильности оформления этого пакета документов и, в связи с этим — не возникло проблем с получением лицензии, для их сбора лучше всего нанять квалифицированного юриста, который постоянно занимается такими делами. Ведь законодательство не стоит на месте. И если вы решили регистрировать бизнес грузоперевозки по России, а также международные перевозки – то должны особенно следить за законодательством, потому что в этой сфере оно меняется очень часто.

Формируем материально-техническую базу

О том, что в вопросе — как открыть бизнес грузоперевозки очень много юридических нюансов вы уже убедились, изучая список документации по регистрации и лицензиям. С материально-технической частью всё немножко проще, особенно если у вас уже есть хотя бы одно транспортное средство, которое соответствует требованиям грузоперевозки.

Конечно, если транспорт тоже проблема, то, вам, наверное, стоит лучше поинтересоваться, как открыть бизнес посредника грузоперевозок. Тогда вам понадобится подробный бизнес план диспетчерской службы грузоперевозок, которая будет принимать заказы и искать для них исполнителей, получая за это определённую плату. А уж когда посредническая деятельность принесёт доход, можно будет подумать и о собственном автопарке. Тем более что у вас уже будет сформирована клиентская база, собрана вся информация о спросе (какие перевозки самые популярные, что чаще всего нужно перевозить, куда и т. д.)

Но, вернёмся к вопросу материально-технической базы. Чтобы получить хорошую рентабельность бизнеса грузоперевозки, начинать свою деятельность стоит, сформировав хотя бы среднестатистический автопарк средней автокомпании в составе:

• 2–5 газелей;
• 2–6 грузовых автомобилей отечественных (КАМАЗ, МАЗ) и импортных (Renault, MAN);
• Рефрижератор для транспортировки замороженных продуктов.

К сожалению, сформировать такой автопарк, может не каждый начинающий бизнесмен. Ведь для этого понадобятся серьёзные финансовые вложения. Поэтому в вопросе — как организовать бизнес грузоперевозок с нуля, при формировании материально-технической базы, лучше остановиться на малом предприятии, предоставляя услуги грузоперевозок на газели как бизнес, это очень выгодно и менее затратно. Но к этому вопросу мы ещё вернёмся. А пока отметим, что для открытия фирмы, предоставляющей транспортные услуги, также рекомендуется позаботиться о:

• Гаражных помещениях со складом деталей, которые в транспорте чаще всего изнашиваются;
• Диагностическом оборудовании;
• Стендах для монтажа шин, ремонта ходовых частей транспорта;
• Инструментах, при помощи которых можно ремонтировать автомобили.

Имея всё это под рукой, у вас есть гарантия, что вы не подведёте клиента даже в случае поломки автомобиля. Ведь вы создали все условия, чтобы всё быстро исправить. И, естественно, что для этого вам понадобятся высококвалифицированные автомеханики. Но, напоминаем, всё это является обязательным, если открывать среднестатистическую компанию.

Но если ваши возможности позволяют строить планы не столь масштабные, и вы думаете — как открыть малый бизнес грузоперевозки, то бизнес план грузоперевозки на газели, думаем, вам очень подойдёт. Ведь газель – один из лучших вариантов раскрутиться.

Преимущества газели

Невысокая цена как самого автомобиля, так и запчастей к нему (это позволяет сделать грузоперевозки на газели как бизнес более доступным для не очень богатых предпринимателей);

• Автомобиль легко и недорого отремонтировать;
• Экономный в расходе топлива.

Кроме того, этот маленький грузовичок способен перевезти на себе около двух тонн груза, что позволяет ему оставаться вне конкуренции среди транспортных средств по перевозке небольших грузов. А его компактность, позволяет найти место для парковки даже в очень тесном дворе.

Ещё одной особенностью этого транспорта является то, что благодаря его техническим параметрам его очень удобно загружать и разгружать. Следовательно — время услуг грузчиков сокращается и это выгодно клиенту, который платит. А то ведь как случается – машину в нужном месте из-за больших габаритов припарковать нельзя, а тут вдруг за лишние метры от подъезда, оказывается, нужно доплачивать. В общем, сплошные неприятности. А с газелью всё проще.

И, наконец, благодаря широкому спектру модификаций газели, её легко можно использовать как для перевозки продуктов питания, так и для различных товаров промышленности. Ну а с чего начать бизнес грузоперевозки на газели – читайте выше. Потому что для оформления бизнеса потребуются те же документы, что и для других предприятий, связанных с автоперевозками.

Персонал

Поскольку мы рассматриваем варианты, как начать бизнес – в вопросе формирования коллектива нового предприятия, будем ориентироваться на предприятие с одним-двумя автомобилями. Итак, начиная малый бизнес грузоперевозок, для своевременного и качественного предоставления услуг потребуются:

• 1 диспетчер;
• 1–2 водителя (водителем на подмене может работать сам предприниматель);
• Бухгалтер и юрист (поначалу их можно нанять, заключив договор о сотрудничестве);
• 2–4 грузчика. В самом начале, когда заказов будет немного грузчиков лучше нанимать только на время выполнения заказа, а не на постоянную работу. Постоянные сотрудники понадобятся, когда фирма раскрутится. И чтобы люди захотели работать у вас – позаботьтесь о создании хороших условий труда (стабильная и хорошая зарплата, социальный пакет, питание).

Офис

Как вы понимаете, в предоставлении услуг по грузоперевозкам, офис, его местонахождение не имеют никакого значения для развития бизнеса. Ведь тут главное – чтобы клиент мог быстро связаться с вашим диспетчером по телефону. Поэтому первое, о чём следует позаботиться – это наличие многоканального телефона и хорошего диспетчера, который сможет вежливо и, главное, продуктивно обслуживать (в случае необходимости) сразу несколько дозвонившихся. Это важно, потому что клиент не любит ждать и, если ему не ответили на вашей фирме, он наберёт другую.

Привлекаем клиентов

Наверное, каждый бизнесмен, который изучал вопрос, как начать свой бизнес грузоперевозки с нуля, пытался найти рекомендации по привлечению, как можно большего количества клиентов. Но, к сожалению, ничего нового, кроме как заработанная репутация и рекламные мероприятия (с акциями, бонусами) в этом мире не существует. Поэтому дальше, дадим несколько подсказок, как эффективно использовать возможности, прорекламировать свой бизнес.

1. Создайте свой сайт, не жалея средств на его продвижение (SEO – оптимизацию, работу в соцсетях, контекстную рекламу и т. д,);
2. Используйте доски объявлений;
3. Наладьте сотрудничество с местными диспетчерскими службами, чтобы они, подыскивая исполнителей, не забывали о вашей фирме;
4. Наладьте партнёрское сотрудничество с теми, кто постоянно что-то транспортирует.

Эти мероприятия, без сомнения, будут эффективными если и качество предоставленных услуг будет высоким, а ваша фирма всегда будет готова выслушать все пожелания клиента. Например, клиент, изъявил желание, чтобы его груз охраняли, не отмахивайтесь. Если это даже не входит в вашу компетенцию, организуйте ему услуги межведомственной охраны (за его деньги). Приятным сюрпризом для клиента может стать и предоставление упаковочного материала для упаковки вещей при переезде. Как говорится, мелочь, но приятно.

Ну, а если случились форс-мажорные ситуации? На этот случай в законодательстве предвидится такая процедура, как подписание с клиентом договора о материальной ответственности. И для клиента это значит, что он, доверяя на время перевозки свой груз вашей фирме, может быть полностью спокоен за его доставку. Ведь подписав такой договор, вы гарантируете ему свою ответственность. И в случае непредвиденных ситуаций (ведь в дороге случается всякое) убытки от повреждения груза будут ему возмещены. Такая порядочность в ведении бизнеса, обязательно поднимет репутацию вашей фирмы в глазах потенциальных клиентов. И они не только будут обращаться к вам снова и снова, но и порекомендуют вас своим друзьям, знакомым. А лучшей рекламы вы и не придумаете.

Но сперва, нужно грамотно составить такой договор. Если у вас пока нет юриста, который бы вам всё время давал консультации в вопросах как открыть бизнес грузоперевозок с нуля, юридических нюансах, обратитесь к квалифицированному юристу. Причём — желательно, чтобы он уже работал с подобными документами и, в случае необходимости, всегда мог оперативно подкорректировать уже существующий документ под необходимую ситуацию. Ведь работать придётся с разными грузами, например, скоро портящимися или хрупкими. В таком случае, удерживается процент от их стоимости (это прописывается в договоре). Вы же несёте за него полную ответственность. Хотя, если вы подобрали ответственных работников, которые непросто выполняют работу, но и понимают, что от её качества зависит престиж фирмы и, соответственно их материальное вознаграждение, вам беспокоиться нечего. Успех гарантирован, а ваши фирма получат только позитивные отзывы.

Ценовая политика и прочие факторы успеха развития

Если, ознакомившись с нашими советами, вы приняли решение попробовать открыть собственный бизнес грузоперевозки в 2024 году, вам, кроме всего уже сказанного, стоит обратить внимание на несколько принципов, которых нужно придерживаться в осуществлении своей бизнес-идеи. Дело в том, что в её развитии, ключевую роль играют три главных фактора:

• Цена ваших услуг по грузоперевозкам;
• Качество выполненной работы;
• Сроки.

Ценовая политика

Если на вашем местном рынке уже существуют фирмы, работающие в этой сфере услуг, это, конечно, минус для вас. Новичкам очень сложно составлять конкуренцию тем, кто уже имеет авторитет среди клиентов. Но никто не говорит, что это невозможно. И вы можете это сделать, предоставляя услуги по ценам немного ниже, чем у конкурентов. Ведь любой заказчик, первым делом, изучает цены. И неважно, что таким маркетинговым приёмом вы станете интересны в первую очередь не очень дорогим заказчикам. Сейчас, главное ,заработать хорошую репутацию. Поэтому очень важно при невысоких ценах, показать высокое качество работы. А там и солидные заказы пойдут.

Качество услуг

Как уже неоднократно замечалось, качество, является ещё одним влияющим фактором на доходность бизнеса. Тут нужно понимать, что, предоставив низкие цены, вы должны быть готовыми к «испытаниям», во время которых те же конкуренты будут вас, как новичка, проверять «на качество».  А что — цена перевозки ниже, чем у других, то почему бы и не воспользоваться такой возможностью? Но – это хороший опыт. И вы должны им воспользоваться, продемонстрировав свою работу на самом высоком уровне.

Сроки

В бизнесе есть поговорка – «время-деньги». Так вот, иногда случается, что заказчику нужна не самая низкая цена, а работа, качественно выполненная в очень короткий срок. Если вы сможете работать по такому принципу – никакие конкуренты, проблемы кризиса вам не страшны. Потому что оперативность имеет цену в любом бизнесе. Но этот фактор будет зависеть от пунктуальности перевозчиков вашей фирмы, их дисциплины. И в случае, если они хоть раз подведут клиента – всё: доверие и рейтинг вашей фирмы серьёзно пошатнутся. Ну, а если клиент обратился к вам впервые и ваше сочетание цены, качества, сроки выполнения работы ему очень понравились, в следующий раз он не станет искать новую фирму-автоперевозчика (всегда есть риск попасть к дилетантам) а снова обратится к вам и ещё приведут новых клиентов.

Заключение

Многие начинающие предприниматели, которые хотели бы заниматься грузоперевозками, не всегда решаются осуществить свою бизнес-идею, мотивируя такую нерешительность большими вложениями и прочими проблемами. Но, как можно убедиться из выше представленной информации, начать такой бизнес не такая уж проблема даже, если у вас нет транспорта. Главное – иметь желание работать, развиваться, получать признание клиентов. Ведь бизнес на грузоперевозках в нашей огромной стране сохраняет тенденцию очень затребованного и прибыльного. Поэтому – не упускайте свой шанс и ищите свою нишу.