Сколько стоит открыть аптеку с нуля

Привлекательность аптечного бизнеса растет: люди чаще болеют и тратят на лекарства до 10–25% семейного бюджета, стоимость препаратов увеличивается, а фармацевтическая индустрия не жалеет средств на рекламу. Фактически потребность в медикаментах для человека становится одной из лидирующих, конкурируя с необходимостью покупать еду, алкоголь и табачные изделия.

В вопросе о том, сколько стоит открыть аптеку с нуля, даже опытному предпринимателю приходится учитывать расходы, сопровождающие получение разрешительной документации и материальное стимулирование чиновников различных рангов. Кроме того, суммарная стоимость товарного запаса как минимум втрое превышает значение для продуктового магазина аналогичных размеров, что повышает требования к размерам стартового капитала. Наконец, низкий показатель рентабельности приводит к длительному сроку окупаемости и необходимости иметь материальный резерв для обеспечения функционирования предприятия в периоды спада продаж.

Особенности аптечного бизнеса

Предпринимателям, рассматривающим, как открыть частную аптеку с нуля, прежде всего следует изучить правила торговли лекарственными препаратами и ознакомиться с существующими форматами бизнеса. В зависимости от площади, ассортимента и разрешенных законодательством направлений деятельности объекты разделяют на:

• Производственные аптеки, имеющие право самостоятельно готовить лекарства в соответствии с рецептом врача;
• Аптечные магазины, реализующие готовые препараты по рецепту и без него;
• Аптечные пункты, созданные на базе существующей аптеки;
• Аптечные киоски, в которых продавать рецептурные препараты нельзя.

Аптечным пунктам и киоскам также запрещается торговать наркотическими, психотропными и ядовитыми веществами.

В вопросе о том, как открыть аптеку, следует уделить внимание и ценовой политике будущего предприятия. Так называемые дискаунтеры в условиях жесткой конкурентной борьбы устанавливают торговую наценку в пределах 10–12% и выживают за счет большого оборота, тогда как классические аптечные магазины с наценкой в 25% ориентированы преимущественно на получение прибыли. Соответственно, первые окупаются за 5–6 лет, а вторые — за 2–3 года: предпринимателю, для которого этот срок является критическим, лучше выбрать обычную аптеку.

Чтобы избежать дополнительных сложностей, можно открыть аптеку по франшизе: без вложений в разработку бизнес-плана, оформление необходимых разрешений и продвижение бренда такой вариант может быть привлекательным для новичков. Согласно договору франчайзинга владелец торговой точки получает:

• Готовое решение с проработанными бизнес-процессами;
• Возможность работать под известным брендом;
• Консультационную и техническую поддержку;
• Оптовые скидки при закупке товара;
• Помощь при подборе и повышении квалификации персонала.

На рынке можно найти франшизы стоимостью от полутора до десяти миллионов рублей. Разумеется, при этом квалификация персонала аптеки должна соответствовать законодательно установленным нормам:

1. Высшее профильное образование и стаж от трех лет или среднее специальное образование и стаж от пяти лет у руководителя предприятия;
2. Высшее или среднее медицинское образование у всех сотрудников, осуществляющих приемку, изготовление, продажу или уничтожение лекарств;
3. Прохождение курсов повышения квалификации каждые пять лет.

Можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования? В этом случае предприниматель должен зарегистрировать ООО и назначить на должность управляющего (директора) специалиста, имеющего не только диплом провизора (фармацевта), но и соответствующий стаж работы.

Преимущества и недостатки фармацевтического бизнеса

Фармацевтический бизнес неслучайно считается одним из самых сложных направлений розничной торговли: без обширных знаний и связей в медицинской сфере шансы на успех будущего предприятия довольно малы. Тем не менее, даже опытный предприниматель должен оценить все преимущества и недостатки этого вида деятельности, чтобы понять, выгодно ли открывать аптеку.

К достоинствам бизнеса относят:

1. Стабильный спрос на лекарства, которыми пользуются не только больные, но и вполне здоровые люди при легком недомогании;
2. Возможность включить в ассортимент нелекарственные средства, БАДы, витамины, лечебную косметику и другую сопутствующую продукцию;
3. Возможность получать бонусы и рекламные материалы от поставщиков;
4. Лояльные требования к площади складских помещений вследствие небольших размеров упаковок медикаментов;
5. Большой оборот предприятия, определяемый высокой стоимостью препаратов;
6. Длительный срок хранения лекарств, благодаря которому можно избежать порчи и списания товара;
7. Популярность профессии фармацевта и наличие на рынке труда достаточного количества опытных специалистов;
8. Вторичность ценового фактора для большинства людей в сравнении с эффективностью препаратов;
9. Возможность открыть аптеку по франшизе.

Кроме многочисленных бюрократических процедур, увеличивающих срок и усложняющих процесс самостоятельного получения разрешительной документации, в числе недостатков аптечного бизнеса можно назвать:

1. Высокий уровень конкуренции, определяющий необходимость внедрять программу лояльности и проводить маркетинговые мероприятия для привлечения покупателей;
2. Отсутствие демонстративного статусного потребления дорогих медикаментов обеспеченными клиентами;
3. Длительный период закрепления на рынке (порядка 12–18 месяцев);
4. Государственное регулирование ценовой политики и ограничение наценки на популярные препараты на уровне 10–40%, что должно быть учтено в бизнес плане аптеки;
5. Сезонность (снижение уровня продаж в летнее время на 25–30%);
6. Невозможность открыть аптеку без образования или без привлечения наемного специалиста с требуемой квалификацией;
7. Необходимость соблюдения специальных условий хранения и контроль срока годности лекарственных препаратов.

Бизнес план

Разработке бизнес плана аптеки с расчетами должны предшествовать изучение рыночной ситуации, оценка количественного и социального состава населения, определение размеров целевой аудитории и выбор ценовой политики. Проект можно разработать самостоятельно, заказать у сторонних специалистов или использовать готовый пример бизнес плана аптеки; так или иначе, внимание следует уделить таким вопросам, как:

Обзор сферы потребления, общие сведения о компании, целях ее открытия, позиционировании на рынке:

• Краткое описание компании;
• Теоретическое обоснование целесообразности открытия аптеки;
• Обзор ценовой и маркетинговой политика конкурентов;
• Основные задачи и цели предприятия;
• Законодательные, политические, коммерческие и непредвиденные риски;
• Выбор местоположения, где открыть аптеку целесообразнее всего;
• Описание целевой аудитории с учетом ее платежеспособности, значения проходимости и суммы среднего чека.

Производственная часть, включающая описание бизнес-процессов:

• Информация о том, какие документы нужны, чтобы открыть аптеку, порядок и сроки их оформления;
• Описание помещения, сведения о его аренде или покупке;
• Перечень необходимого торгового, кассового и холодильного оборудования;
• План по персоналу, штатное расписание;
• Определение ассортимента медикаментов и сопутствующих товаров;
• Ценовая стратегия, допустимая величина наценки;
• Перечень основных и дополнительных услуг.

Экономическая часть бизнес плана открытия аптеки:

1. Расчет величины оборота и планирование продаж;
2. Определение основных экономических показателей — срока окупаемости, уровня рентабельности, точки безубыточности;
3. Сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку;
4. Стратегия расширения и развития предприятия.

Регистрация бизнеса

При выборе организационно-правовой формы следует учитывать — можно ли открыть аптеку без медицинского образования, и как это сделать в соответствии с законодательством. Проще говоря, регистрировать ИП имеет право только предприниматель с фармацевтическим образованием; во всех остальных случаях придется создавать ООО. В качестве системы налогообложения используется преимущественно УСН по ставке 15% (кроме тех случаев, когда деятельность аптек региональное законодательство относит к ЕНВД).

Перечисляя, какие документы нужны, чтобы открыть аптеку, нужно упомянуть три основных:

• Разрешение от СЭС;
• Разрешение от Госпожнадзора;
• Фармацевтическую лицензию.

Для получения разрешения от СЭС в данную инстанцию подают заявление, прилагая к нему свидетельства о регистрации и постановке на учет СПД, устав и протоколы заседаний учредителей (при наличии), правоустанавливающие документы на недвижимость, план БТИ с экспликацией, санитарные книжки сотрудников, а также договоры:

• Стирке и химической чистке спецодежды;
• О дезинсекции и дератизации объекта;
• О проведении регулярных медицинских обследований персонала;
• Об утилизации люминесцентных ламп;
• О вывозе мусора;
• О чистке и дезинфекции вентиляционной системы.

В Госпожнадзор для получения разрешения открыть аптеку документы следует представить в таком составе:

• Свидетельство о регистрации;
• Подтверждение наличия средств оповещения и пожаротушения;
• Декларация пожарной безопасности;
• Данные замеров сопротивления изоляции.

Основное отличие процесса легализации фармацевтического бизнеса — это необходимость получения фармацевтической лицензии, разрешающей оптовую и розничную торговлю медицинскими препаратами, с уплатой пошлины в 7500 рублей. Самостоятельное оформление документации даже для опытного предпринимателя является сложной задачей, поэтому бизнесмены предпочитают обращаться в юридические фирмы, оказывающие посреднические услуги за вознаграждение в 50–60 тысяч рублей. Что нужно, чтоб открыть аптеку с нуля — подать заявление в установленной форме, в котором указать:

• Название и организационно-правовую форму предприятия;
• Юридический адрес и адрес расположения объекта торговли;
• Контактные данные, номера телефонов и адрес электронной почты;
• Свидетельство о регистрации СПД;
• Данные о внесении сведений о предприятии в ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет плательщика налогов;
• Виды деятельности предприятия (коды ОКВЭД).

К заявлению прилагаются правоустанавливающие документы на помещение вместе с его планом, разрешения СЭС и Госпожнадзора, а также:

• Документ о наличии профильного образования у руководителя предприятия;
• Документы об образовании для всех сотрудников, работающих с лекарствами;
• Трудовые и санитарные книжки персонала;
• Сертификаты на оборудование и стройматериалы.

Выбор месторасположения

Формат, ценовая стратегия предприятия и его расположение являются взаимозависимыми факторами: объекты премиум-класса следует располагать в деловой части города или вблизи элитных жилых кварталов, тогда как дискаунтеры и традиционные аптеки будут востребованы в местах скопления людей со средним уровнем дохода — у метро, на остановках, в спальных районах или в торговых центрах. Расположение отчасти определяет, сколько стоит открыть аптеку — стоимость аренды в центре города может как минимум вдвое превышать аналогичный показатель для помещения на окраине.

Рассматривая, можно ли открыть аптеку в торговом центре, следует принять во внимание популярность самого заведения и наличие свободных площадей в непосредственной близости от входа: как показывает практика, удачно расположенная здесь торговая точка в сравнении с другими имеет оборот на 50–60% выше.

В вопросе о том, как открыть аптеку с нуля на центральной улице, нужно учитывать наличие поблизости часто посещаемых объектов притяжения для представителей целевой аудитории — продуктовых магазинов, отделений банка, остановок и других подобных объектов. Оборот предприятия рассчитывается на основании количества потенциальных покупателей (в основном женщин 30–50 лет), проходящих мимо входа в течение дня.

В спальных районах потенциальная доходность предприятия определяется подсчетом количества квартир, расположенных в шаговой доступности (1–2 км). Также желательно оценить наличие вокруг помещений, подходящих для конкурентов, которые любят открывать новые аптеки зачастую напротив существующих. Особенно это актуально в новостройках, где административные площади только начинают сдавать в аренду: чем меньше конкурентов будет вокруг — тем больше покупателей посетят единственную аптеку в округе.

Подготовка помещения

К обустройству объектов торговли медикаментами законодательство предъявляет строгие требования. Чтобы определить, сколько стоит денег открыть аптеку с нуля, нужно оценить расходы, сопутствующие перепланировке, ремонту и оформлению выбранного помещения в соответствии со следующими критериями:

1. Аптека может быть расположена в отдельно стоящем здании или на первом этаже жилого дома. При этом помещение должно быть физически изолировано от других организаций, хотя обустройство входа через общую территорию не запрещается;
2. Аптека должна состоять из зала для обслуживания клиентов, материального склада для хранения препаратов, уборной и подсобных помещений, включая кабинеты управляющего и бухгалтера;
3. Для людей с дисфункцией опорно-двигательного аппарата следует оборудовать пандус и удобный вход;
4. На вывеске нужно указать названия объекта и предприятия, организационно-правовую форму, физический адрес, режим работы, а также адреса и телефоны других ближайших аптек.

«Хочу открыть аптеку — что для этого нужно?» При ответе на такой вопрос нельзя забывать о том, что помещение нужно регулярно убирать и дезинфицировать. Следовательно, при отделке пола, стен и потолков рекомендуется использовать негорючие моющиеся материалы, качество которых подтверждено соответствующими гигиеническими сертификатами. Кроме того, в аптеке должны быть установлены бактерицидные лампы, предусмотрено центральное отопление с поддержанием температуры воздуха не ниже +18°С, подключены канализация, холодное и горячее водоснабжение, а также оборудованы сетками окна и форточки, предназначенные для проветривания.

Перед тем, как открыть аптеку, пошаговая инструкция предполагает изучение требований к допустимым размерам объектов такого типа. Если рассматривать общий случай с правом на реализацию наркотических и психотропных препаратов, то в зависимости от количества жителей в населенном пункте минимальная площадь помещения составит:

Минимальная площадь аптеки, м²

Тип помещения	Население, тысяч человек
	1 000000	500 000	100 000	10 000
Общая площадь	75	70	65	60
Производственное	60	55	50	45
Административное	13	13	13	13
Санитарно-бытовое	2	2	2	2

Оборудование для аптеки

При выборе мебели, стеллажей и полок нужно учитывать необходимость еженедельной влажной уборки — не каждый материал способен выдержать регулярную обработку дезинфицирующим раствором. Поэтому витрины лучше покупать у производителей, специализирующихся на изготовлении торгового оборудования для фармацевтического бизнеса и снабжающих свою продукцию гигиеническими сертификатами. К примеру, бизнес план аптеки с расчетами в 2024 году при обустройстве помещения площадью 75 м² должен включать следующие позиции:

Оборудование аптеки

Наименование	Цена, руб.	Кол-во	Стоимость, руб.
Стеллаж открытый	11 000	8	88 000
Витрина стеклянная	12 500	6	75 000
Прилавок-витрина	7 500	2	15 000
Входная группа	10 000	1	10 000
Шкаф для медикаментов	11 000	5	55 000
Холодильник напольный	36 000	2	72 000
Морозильник медицинский	36 000	1	36 000
Сейф для наркотических препаратов	105 000	1	105 000
Компьютер	16 000	1	16 000
Мебель для подсобных помещений	25 000	1	25 000
Кассовый аппарат	12 000	2	24 000
Программа автоматизации	26 000	1	26 000
Пожарная сигнализация	20 000	1	20 000
Охранная сигнализация	25 000	1	25 000
Осветительные приборы	1 200	10	12 000
Сантехническое оборудование	7 000	1	7 000
Прочие расходы	30 000	1	30 000
Итого:			641 000

Финансовые вложения

В примерах бизнес планов аптек с расчетами приводятся разные рекомендованные значения количества ассортиментных позиций: можно считать, что товарный запас для площади торгового зала в 60 м² должен состоять из 4–7 тысяч наименований на общую сумму от 600 до 1500 тысяч рублей. С учетом государственного регулирования и влияния конкуренции наценку рекомендуется устанавливать на уровне 15–25%.

Следующая статья расходов — это юридическая помощь посредников в оформлении фармацевтической лицензии. Ее стоимость устанавливается в пределах 40–100 тысяч рублей: подсчитывая, сколько стоит открыть аптеку в Москве, можно исходить из суммы в 85–95 тысяч рублей, тогда как в регионах реально найти исполнителей за 40–45 тысяч рублей.

Арендная плата за помещение зависит от его месторасположения и состояния. В крупном областном центре рыночные предложения начинаются с 650 рублей за квадратный метр в месяц при отсутствии ремонта и заканчиваются 1100–1200 рублями за отремонтированный торговый зал. Что же касается стоимости ремонтных работ, то строительные компании оценивают ее в 2500–3000 рублей за квадратный метр: к этой сумме нужно прибавить цену на стройматериалы — от 2000 рублей за 1 м². На основе вышесказанного можно вычислить общие вложения в аптечный бизнес:

Первоначальные расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Регистрация СПД	4 000
Формирование уставного фонда	10 000
Оформление разрешений и лицензии	10 000
Юридическое сопровождение	50 000
Аренда на период ремонта, 75м²	48 750
Ремонт помещения, 75м²	187 500
Стройматериалы	150 000
Оборудование	641 000
Дополнительные расходы	50 000
Оформление вывески	25 000
Закупка товара	750 000
Итого:	1 926 250

К текущим расходам относят арендную плату, коммунальные и налоговые платежи, затраты на пополнение товарного запаса, а также выплату заработной платы персоналу. Чтобы открыть аптеку без фармацевтического образования, в штатное расписание следует включить:

• Провизора (управляющего) с зарплатой 30 тысяч рублей;
• Двух фармацевтов (продавцов) с зарплатой 20 тысяч рублей;
• Санитарку (уборщицу) с зарплатой 15 тысяч рублей;
• Приходящего бухгалтера с зарплатой 10 тысяч рублей.

Текущие расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Заработная плата	95 000
Налог на зарплату	30 500
Налог на прибыль 15%	9 500
Коммунальные платежи	5 000
Арендная плата, 75м²	48 750
Закупка товара	750 000
Итого:	938 750

Прибыль и рентабельность

Предположение о громадных прибылях аптек является несколько преувеличенным, поскольку наценка на самую востребованную часть товарных позиций ограничивается государством на уровне 10–15%. Вследствие этого месячный оборот средней аптеки составляет 750–1200 тысяч рублей, а рентабельность находится на уровне 5–20%.

В образцах бизнес планов аптек с расчетами и статистических исследованиях для торговых объектов площадью от 75 м² указываются следующие исходные данные:

• Среднее дневное количество покупателей при расположении в центре города — от 250 до 300 человек;
• Среднее дневное количество покупателей при расположении в спальном районе — от 90 до 120 человек;
• Сумма среднего чека — от 360 до 420 рублей.

На основании этих данных можно рассчитать основные экономические показатели для аптеки в спальном районе, обслуживающей 95 человек в день:

Экономические показатели

Наименование	Значение
Ежемесячный оборот, руб.	1 026 000
Ежемесячный доход, руб.	265 500
Чистая прибыль, руб.	67 750
Первоначальные вложения, руб.	1 926 250
Срок окупаемости, месяцев	28,3
Рентабельность, %	7–8

Выводы и советы

Увеличить прибыль аптеки можно путем включения в ассортимент нелекарственных препаратов и сопутствующих товаров, на которые не распространяется государственное регулирование ценообразования:

1. Подгузники, соски, бутылочки и детское питание;
2. Травяные чаи и гомеопатические препараты;
3. Биологически активные добавки;
4. Лечебные и косметические кремы, шампуни, маски;
5. Влажные салфетки, контрацептивы;
6. Тонометры, термометры, глюкометры и другое медицинское оборудование.

В попытке уменьшить капиталовложения предприниматели изучают, как открыть интернет аптеку с нуля. Разумеется, в этом случае требования к организации бизнеса остаются прежними:

• Нужно нанимать на должность управляющего специалиста с дипломом провизора или фармацевта и оформлять лицензию, что влечет за собой привязку к реально существующему торговому объекту, соответствующему требованиям законодательства;
• Складское помещение площадью от 6 м² должно быть оборудовано холодильниками, устройствами регулирования температуры и влажности, пожарной и охранной сигнализацией.

Вследствие низкой рентабельности развитие фармацевтического бизнеса представляет собой сложную задачу, с которой наилучшим образом справляются аптечные сети, предлагающие клиентам дисконтную систему и программу лояльности: именно такую цель должен ставить перед собой предприниматель, желающий добиться успеха в области реализации медицинских препаратов.