Кто такой супервайзер и чем он занимается

Те, кому приходится искать работу, наверное, уже заметили, что на современном рынке трудоустройства появилось много новых профессий. Взять хотя бы должность супервайзера. Встретив её в предложениях работы, у многих возникают вопросы: «супервайзер что это такое?», «кто такой супервайзер и чем он занимается?». Давайте узнаем об этом вместе.

История профессии

Если вам кажется, что супервайзер — это очень современная профессия, вы очень ошибаетесь. Дело в том, что история возникновения этой должности берёт начало ещё в прошлом столетии, а точнее — в Америке 70-х годов. Именно в этот период в США активно внедрялась концепция «Экономики предложения», которая была направлена на поддержку и развитие конкурентоспособности тех отраслей американской экономики, которые занимали главные позиции на мировом рынке. Естественно, что в связи с этим на предприятиях вводился режим строгого контроля над качеством выпускаемой продукции что, в свою очередь, диктовало необходимость усиления контроля над работниками и эта задача была возложена на супервайзеров.

Если рассматривать значение слова супервайзер, то в буквальном смысле, в переводе с английского (supervisor) оно означает «надсмотрщик», тот который наблюдает, контролирует, в общем — выполняет функции бригадира. Но, поскольку к нам этот термин был завезён вместе с забугорными технологиями, то и бригадир стал «супервайзером». Разница только в том, что бригадир — специалист рабочего уровня, а супервайзер — управляет персоналом и выполняет ещё много разных обязанностей.

Трудно ли быть супервайзером?

Мы выяснили, что такое супервайзер, а теперь попробуем подробнее разобраться кто такие супервайзеры и чем они занимаются в процессе выполнения своих должностных обязательств.

Как уже отмечалось выше, супервайзер — это управленческая должность. Обычно, на предприятии ему подчиняются от 5 до 15 человек (иногда больше) с которыми он должен наладить персональные контакты и во всём быть посредником между ними и клиентом или начальством высшего звена.

Если поконкретнее — то в обязанности супервайзера входит:

• Набор команды сотрудников, которые смогут показать хорошие результаты в достижении поставленной цели;
• Организация рабочего процесса;
• Стимулирование и мотивация людей к высоким показателям в работе;
• Поддержка здоровой, дружной атмосферы в коллективе;
• Контроль за трудовым процессом, соблюдением рабочего графика;
• Контроль за качеством выполняемой работы;
• Обучение новичков;
• Отчётность.

Это лишь малая часть того, чем занимается супервайзер в процессе выполнения должностных обязанностей. Поэтому очень важно, чтобы этот человек умел быстро налаживать контакт с собеседником, знал, как правильно ставить ему рабочие задачи и, конечно же, был готов взять на себя ответственность за их выполнение. И этот последний нюанс, пожалуй, самое трудное из того, что входит в обязанности супервайзера. Ведь если он по каким-то причинам не сможет правильно расставить приоритеты в работе и из-за этого его подчинённые не справятся с выполнением задания — отвечать придётся ему.

Кто может стать супервайзером?

Разбираясь с вопросом — в чем заключается работа супервайзера, а также, изучив список его обязанностей, можно понять, что роль этого специалиста в любой большой организации очень велика. И именно из-за этого работодатели очень тщательно подбирают кандидатов на эту должность. Обязательные требования к супервайзеру — он должен обладать определёнными профессиональными навыками. В первую очередь это человек, который должен:

• Разбираться в современной экономической ситуации, а также понимать, что такое доход и прибыль: в чем разница;
• Разбираться в продукции определённого бренда;
• Иметь навыки в сфере управления кадрами;
• Владеть способностями корпоративного психолога;
• Разбираться в системе бизнес-коучера (психологического консультирования, построенного на позитиве, поощрении, внушении уверенности в успехе);
• Уметь планировать на будущее.

Он также должен быть ответственным, иметь ярко выраженные задатки лидера со здоровыми амбициями и стремлением к профессиональному росту, уметь общаться и адекватно переносить стрессы, быть активным и выносливым. Ведь супервайзер кто такой? Это специалист, который должен быть готов не только к руководству группой людей, но и к серьезным физическим нагрузкам. Потому что, отвечая за конечный результат работы своих подопечных, ему, иногда, придётся работать, подменяя тех, кто, например, через состояние здоровья, не сможет выполнять свою роль в командной работе.

Конечно, очень позитивным моментом в решении о принятии кандидата на работу для работодателя будет и то, если претендент на должность умеет стратегически мыслить, любит строить прогнозы, понимает, как рассчитать чистую прибыль предприятия от продаж и анализировать — как принятые решения в будущем повлияют на успех, а также если он хорошо владеет современными технологиями, помогающими в реализации товара либо бренда с которым придётся работать, без проблем пользуется новейшими средствами связи и другими новинками современных компьютерных технологий.

Словом, если подытожить всё вышеперечисленное и ответить на вопросы супервайзер — это кто и чем занимается, то можно смело назвать его «суперменом», который всегда готов прийти на помощь в процессе реализации поставленных задач, которые приведут к достижению цели.

Каким образованием должен обладать кандидат в супервайзеры?

На самом деле супервайзер — это не профессия, а лишь должность, дающая старт для движения по карьерной лестнице. Поэтому не пытайтесь найти учебное заведение, где бы готовили таких специалистов.

Но, имея представление чем занимается супервайзер (иногда ему приходится одновременно выполнять несколько серьёзных задач, которые требуют специальных знаний и навыков) становится понятно, что образование не будет излишним. И если вас всё ещё интересует вопрос — как стать супервайзером, приготовьтесь к тому, что, кроме изнурительной работы придётся ещё и много учиться. К тому же — работодатель, выбирая между специалистом со средним образованием и бакалавром или магистром, конечно же, отдаст предпочтение двум последним.

Таким образом, чтобы получить должность и не заморачиваться размышлениями как стать супервайзером без опыта, вам, по крайней мере, нужно иметь диплом экономиста со специальностью:

• Финансист;
• Логист;
• Ритейл эксперт;
• Высшее образование по направлению — предпринимательство или лингвистика.

Нелишним в этой должности могут быть специальные знания об «Организационной психологии». А если претендент ещё и владеет иностранными языками, то такого менеджера не только охотно возьмут на работу, при добросовестном и старательном отношении к труду он может рассчитывать и на хорошую и быструю перспективу в карьерном росте.

Кстати, получая образование на факультетах «Синергии», претендент на вакансию супервайзер получает сразу два преимущества:

• Шанс трудоустроится во время учёбы на бакалавра;
• Магистерский диплом можно получить, не отрываясь от карьеры.

Ведь всё что делает супервайзер — есть частью теории, которую преподают студенту в ВУЗе.

Конечно, получить должность супервайзера можно и со средним образованием. Для этого понадобится найти работу менеджера по продажам, промоутера или мерчандайзера и, упорно работая, идти к цели за счёт повышений в должности. Но тут, как вы понимаете, нужно запастись огромным терпением и упорством.

Супервайзер в торговле

Год от года современный рынок торговли развивается всё стремительнее. Неудивительно, что среди большого количества вакансий — много предложений в сфере торговли и должность супервайзера в этом списке среди самых затребованных. Объяснить такой ажиотаж очень просто: в каждой компании понимают, что успех бизнеса зависит от правильно организованного процесса работы, а это задача грамотного управленца.

Чтобы понять, кто такой супервайзер в торговле — рассмотрим, что входит в его обязанности:

1. Формирование команды торговых агентов;
2. Организация процесса работы каждого отдельного представителя и команды в целом;
3. Определение задач, контроль за их выполнением, ревизия торговых точек;
4. Налаживание работы с клиентами;
5. Собеседования с менеджерами торговых точек;
6. Обучение и мотивация персонала;
7. Проведение маркетинговых акций в точках продажи;
8. Содействие улучшению плановых показателей торговли;
9. Сглаживание и примирение сторон в конфликтных ситуациях;
10. Регулярный сбор информации о конкурентах, анализ их деятельности;
11. Составление документации по отчётности.

В большинстве случаев, как видно из перечисленного списка, обязанности супервайзера в торговле довольно широкомасштабные. Поэтому требования к кандидатам на эту должность тоже особенные. Например, имея все задатки лидера, рассмотренные в предыдущих главах, на вакансию супервайзера вы также можете рассчитывать, если:

• Ваш возраст — 20−40 лет;
• Имеется опыт работы не меньше чем год;
• Вы имеете высшее образование.

А наличие автомобиля и водительского удостоверения — это как дополнительная гарантия, что работа ваша. Ведь торговый супервайзер что за профессия — оперативно быть всюду, где этого требует ситуация. Именно для этого большинство работодателей выдают таким сотрудникам корпоративные телефоны для мобильной связи, компенсируют стоимость затрат, понесённых при использовании работником личного транспорта.

Конечно, важным моментом при выборе кандидата на вакансию супервайзера есть его опыт работы. Проанализировав трудовую биографию многих менеджеров, можно увидеть, что почти все они начинали с торговли. То есть их рост по должностной лестнице происходил за счёт повышений. И это очень правильно, с точки зрения эффективности. Такой работник знает работу и коллектив не со стороны и его опыт в работе, в общении с членами команды помогут ему легко справляться с поставленными задачами.

Но те, кто пришёл на работу, не имея команды, получает возможность создать собственный коллектив и — вместе с ним «подниматься» к вершинам карьеры. Потому что супервайзер что такое — это постоянная работа с людьми. А именно, создав свой успешный коллектив, вы покажете на что способны.

Готовимся к собеседованию

Если окончательный выбор сделан и решение принято — кандидат на вакансию должен знать, как пройти собеседование на супервайзера.

Готовясь к собеседованию, кандидату на позицию супервайзера нужно быть готовым к тому, что ему придётся общаться не только непосредственно с работодателем, но и, в первую очередь, быть готовым ответить на вопросы менеджера по персоналу и линейного руководителя вопросы, которых, обычно касаются достижений соискателя на предыдущем месте работы, его профессиональных наклонностей, умения строить линию управления продажами.

Вот несколько примерных вопросов, на которые нужно быть готовым ответить на собеседовании.

• Как планировали рабочий день и всё ли успевали сделать?
• К какой цели стремились? Удалось ли задуманное?
• Какими методами пользовались, организовывая работу команды?
• Каких результатов удалось достичь команде за последний год или месяц?
• Как вели сотрудничество с клиентами?
• Какие трудности влияют на эффективность работы?

Если вы хорошо ориентируетесь что за профессия супервайзер, то дать правильные ответы будет несложно. Но это не всё. В принятии решения работодателем не последнее место играют персональные качества кандидата. И иногда, для их выявления работодатели предлагают пройти интервьюеру специальное тестирование. Примеры таких тестов можно найти в интернете.

Вознаграждение за труд

Из всего написанного выше, напрашивается итог, что должностных обязанностей у супервайзера очень много и они — не из лёгких. Очевидно, что и заработок такого специалиста должен быть оценён должным образом? И это правда. Супервайзеры действительно хорошо зарабатывают. Их вознаграждение преимущественно состоит из фиксированного оклада и приличных процентов от стоимости продаж, которое варьируется от 25 000 рублей в регионах до 150 000 рублей в больших городах. Всё зависит от ранга сотрудника, его умений, знаний, личного опыта и, конечно же, достигнутого успеха.

Выбор только за вами

Из всего вышесказанного мы узнали, что супервайзер — управленческая должность специалиста среднего уровня, которая может стать отличным стартом для дальнейшей карьеры в определённой отрасли. Хочу заметить, что хорошие супервайзеры очень быстро продвигаются по карьерной лестнице и после заслуженного повышения они могут претендовать на должности руководителей отделов, исполнительных директоров и т. д. Но, тому кто стремится к этим должностям, нужно понимать, что там будут ставиться совершенно другие, чем для супервайзера, задачи и требования. Следовательно — это снова упорный труд и нелёгкая учёба. И если вы готовы к этим испытаниям — специальность супервайзер именно для вас. Тут нам остаётся только пожелать вам успеха и лёгкого пути!